Referente a soporte técnico en un hosting ( Es larga la cosa)
Hasta unos pocos años atrás muchas empresas de hosting aun operaban con soporte telefónico y esto con el pasar de los años se ha ido disminuyendo, como pasa hoy en USA y en otros países, que el sistema de soporte es netamente vía tickets.
Hay teléfonos, hay chats, pero al llamar te piden que abras un ticket , al ingresar al chat también te piden que abras un ticket.
¿Por qué?
Partamos primero con 1 solo punto: CMS
Antes la mayoría de los diseños o problemas con hosting eran mucho más sencillos que en la actualidad , tanto que el uso de CMS era algo que poco había, gran parte de sitios eran en html, flash y lenguajes sencillas, actualmente el uso de los CMS y sitios en base a programación, MYSQL, PHP y lenguajes más complejos aumento drásticamente , si bien actualmente cualquier persona sin muchos conocimientos puede instalar un cms y usarlo, su estructura interior es muy compleja por ende más factible a problemas constantes. Por ende mayor soporte.
Sin embargo el dar soporte a problemas de programación o bien uno de los miles de problemas que puede tener un CMS por ejemplo es algo complejo. Muchas cosas si son muy sencillas, pero la mayoría imposible por teléfono .
Ejemplo: Un cliente X llama a la empresa de hosting por un problema en una url x…
Cliente: Alo,
Hosting :Si, buenos días, en que puedo ayudarlo?
Cliente :Tengo un problema .
Hosting : Cual sería el problema?
Cliente: he instalado un plugin en mi sitio y ahora me arroja un error que es de servidor
Hosting: Cual , su sitio ¿ que error le arroja?
Cliente , mi sitio es :
www.misitio.com y dice : internal server error
Hosting: Ok , bien, este error es porque su sitio está usando permisos 777 y debe usar 755 y probablemente al instalar su plugin el mismo haya cambiado los permisos de ejecución.
Cliente: Ok, entonces solucionalo..
Hosting: Ok, sin embargo para que esto no le vuelva a suceder le indico como Ud mismo puede cambiar sus permisos.
Cliente : Ok, pero ahí dice internal server error, es error de Uds , no mio.
Hosting: Le explico, el servidor opera con permisos 755 , ya que son mas seguros que 777 y hay aplicaciones que al instalar automáticamente cambiará sus permisos , por tal motivo debe volver Ud a reasignar los permisos en este caso, es por su seguridad que los servidores funcionan asi.
Cliente: ok…
Hosting: Bien, para cambiar sus permisos ingrese a su panel de control etc etc etc etc etc etc etc
Cliente.: Ya, hecho ¡
Hositng: Visualiza su sitio ahora ¿
Cliente : Si, sin embargo la url
http://www.misitio.com/clientes/askl...gatabtnsis.php
Me arroja otro error…
Hosting: Me puede deletrear la URL por favor?
Cliente: w w w . m-i-s-i-t-i-o-.com /- A-S-K-L-J-K BLBLBLBLBLBLBLBLBLBLBBLLBBLLBLBLBLBLBLBLBLBLB
Hosting: No me abre, disculpe me puede deletrear nuevamente?
Cliente : gruuu , si.. ok….
Hosting: Bueno , su plugin está dando problema en x parte del código etc etc etc
Bueno para resumir , solo en este pequeño trecho de conversación , ha pasado 35 minutos aprox…y aun no ha terminado de solucionar el problema y el técnico que está atendiendo a este cliente tiene llamadas en espera,ya que los demás técnicos están en las mismas con otros clientes. Por ende parchea el tema del cliente con una solución temporal, mas rápida, ya que la definitiva y toda la explicación al cliente demoraría aprox 1 hora y media.
Por ticket:
El cliente abre un ticket , explica brevemente que pasa con el tema de internal server error, el operario le responde ya con una respuesta y con explicaciones que un buen KnowLedge interno posee copiando al cliente el porqué ocurre y soluciones al tema de forma sencilla.
Tiempo : 5 minutos , si es que… a veces mucho menos
El cliente retorna el ticket con el problema de la url , que es el típico problema de URL amigables de los CMS y copia la url y el técnico va directo al grano y le explica y la arregla el problema y aun mas le explica mejor incluso dando indicaciones de cómo puede hacer una url amigable en su CMS.
Tiempo: 5 minutos mas.
Problema resuelto en tiempo muy inferior al usado en teléfono y sin nada de parches temporales, con solución definitiva.
Este ejemplo es solo UNO DE MILLONES QUE HAY EN UNA EMPRESA DE HOSTING!
Ahora veamos el ejemplo de chat : Lo voy a hacer cortita.
Cliente ingresa al chat, el operador lo ayuda etc. Tiempo muy inferior igualmente al del teléfono, mejor incluso que el tiempo del ticket. Aprox 5 minutos total el problema está resuelto, ya que esta online con un operador y en forma inmediata llegan las respuestas y ayuda, sin embargo el cliente después de todo solucionado, sigue en el chat, aprovechando que esta el operador y empieza a preguntarle cosas que no tienen ni sentido, ni relación con su problema, ejemplo: Ud. me espera un segundo ¿ operador contesta , si.
Mire deme un minuto, estoy haciendo algo en mi sitio así Ud. me ayuda……
Como está el operador online él se aprovecha de la ocasión para seguir programando su sitio y haciendo otras cosas dejando el operador esperando y preguntándole mil cosas más incluso que no corresponden con el tema de hosting…
Resultado: El ticket fue lo más efectivo y rápido! Pero le da pereza a uno abrir un ticket…..
(Ojo esto es en empresas serias, hay empresas que tienen ticket no sé para que si nunca los atienden…)
Cuando dicen que las empresas de tecnología son impersonales especialmente las de hosting, es porque así como todo avanza tecnológicamente las personas también deben hacerlo y asi como las empresas buscan formas de adaptarse a lo que el cliente quiere que es rapidez, el cliente deberá entender también que para ello él debe adaptarse a lo que se le presenta como mejor y más rápido.
El gran problema muchas veces es :
Usuario, dice: estoy pagando y tienen que hacer todo lo que yo quiera…
Si, concordamos plenamente que el cliente tiene la razón, sin embargo tiene la razón sobre lo que el contrato, no mas allá .
Es lo mismo que vas a una tienda compras un pc , le borras el sistema operativo y después vas a la tienda a pedir que te lo coloquen nuevamente…La tienda no tiene porque hacerlo. Tu lo borraste y la tienda te lo hará pero te cobrará, ya que no incluye en lo que compraste.
En el caso de las empresas de hosting, el 81% de los problemas generados son por los propios usuarios, no porque un servidor dio problemas, solo un 19 % comprobado es problema de servidor, enlaces, etc. empresa de hosting.
Pero como poner límites a los usuarios?
Como hacerlos entender que los problemas que ellos causan son ellos mismos que lo causaron?
Claramente existen muchas “ pseudoempresas “ de hosting que simplemente no responden a sus clientes.
Pero las empresas serias su tendencia es acabar con el uso MSN en soporte , chat de soporte y teléfono.
Las pequeñas empresas si usan estos medios, pero cuando llegan a cierta cantidad de clientes ya no podrán seguir manteniendo esto, ya que necesitaran un batallón de operadores para estar respondiendo y muchos casos de cosas que nada tienen que ver con hosting o con problemas reales de hosting, si problemas del propio usuario que mando una embarrada y no sabe cómo hacer…
También está el error de las pseudoempresas que ofrecen todo unlimited y ofrecen MSN de soporte… Esto es el peor y mas antiprofesional que existe…
Referente a los famosos comentarios en foros, blogs etc , negativando una empresa por x motivo.
Cuan confiables son ¿?
-Ya que muy bien una empresa de hosting puede acabar el contrato de un usuario si este está usando el servicio de forma indebida en muchas ocasiones…
Entonces el usuario picado, lo primero que ve es solo su argumento , no el de la empresa y de la empresa no vale… solo el de él , por ello empieza a publicar su problema pero agrandándolo y con palabras que le den razón a el , nunca a la empresa, la empresa siempre será la mala de la historia, pero los usuarios van a creer siempre que la empresa realmente es la mala , ya que la historia REAL el que reclama NUNCA publica el 100% de la verdad.
El tema hosting y soporte con el pasar de los años ha cambiado mucho, lamentablemente las empresas de hosting se han visto muy afectadas por las pseudoempresas que nacen y todo ofrecen a mil maravillas, dejando sus clientes ante un problema, simplemente desaparecen y claro el cliente en este caso tiene su razón en decir que las empresas son malas , sin embargo mucha empresa seria existe.
El mayor y peor error de un usuario, es caer en comprar el hosting baratito e ilimitado.
Las empresas que lo hacen , más bien dicho pseudoempresas , solo engañan a sus usuarios.
Pero también gran parte de la culpa es del propio usuario, que piensa que un hosting es algo inocuo , no necesario, que por ende es algo que debería incluso ser gratis, porque pagar el precio que realmente vale y tener un servicio adecuado.
Hosting NO es algo básico sin sentido, hosting es operación crítica y muy necesario para empresas y personas con presencia en internet, hosting no es gasto, es inversión.
El día que los usuarios paren de creer en empresas que ofrecen mil maravillas por pocos dólares y vean lo cuan es importante para su negocio estar siempre online pero que esto tiene un precio y que también desaparezcan las empresitas “ maravillas” el servicio de hosting volverá a ser más personal y cercano al cliente.
Puedo ser polémico tocando la herida ..Pero doy con la verdad! Guste o no.