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Documentación interna

Tema en 'Manejando una empresa de hosting' iniciado por AMateos, 4 Sep 2015.

  1. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Hola a todos,

    Ahora mismo gestionamos nuestra documentación interna a través de un Wordpress y un buscador ajax integrado al mismo.

    Sin embargo, llevo varios días planteándome si no habrá un software más especializado, o cómo lo hacen otras empresas.

    ¿Alguna sugerencia?

    Gracias.
     
  2.  
  3. cincinnati

    cincinnati Usuario activo

    mediawiki ¿?
     
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  4. egrueda

    egrueda Usuario activo

    Un gran software de gestión documental es Alfresco, que también sirve como workflow, y que además indexa cada palabra de cada documento que metes. Tiene interfaz web e interfaz Samba/CIFS, que lo hace jodidamente cómodo.
    Y por supuesto, roles, permisos, etc.
     
  5. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Hola Adolfo,

    Lo había pensado, y realmente es la alternativa que tengo hasta el momento a Wordpress, pero tenía interés en conocer si había algo que pudiera funcionar mejor.

    Probablemente sea la opción final, ya que me parece más fácil para localizar el contenido que un Wordpress, pero como tenemos algo ya, puedo esperar un poco a ver si aparece alguna opción menos conocida y más fácil de usar para todo el equipo. Mediawiki, al menos cuando lo utilicé hace unos años, puede liar un poco a la hora de formatear el contenido.

    @egrueda, gracias por este, lo estaba ojeando ya de un enlace que me ha enviado el otro Eduardo ( @indedmedia ) y tampoco pinta mal.

    Da gusto preguntar cuando me echáis el cable así :)
     
  6. BeeOne Solutions

    BeeOne Solutions Usuario activo

    Nosotros usamos (no me maten) One Note de MS.
    Para lo que utilizamos nos sirve y muy bien. Podemos sincronizar la info con una cuenta de correo asi tenemos todo actualizado.

    Anteriormente usabamos mediawiki
     
  7. martin_g

    martin_g Usuario activo

    Nosotros también usamos una Wiki todos por secciones y manteniendo un orden "logico".

    ;)
     
  8. adjenet

    adjenet Usuario activo

    Hola AMateos,

    ¿ por cual te has decidido finalmente ?

    Saludos
     
  9. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Hola!

    Aún no lo tenemos del todo decidido, por eso no he pasado por aquí. Probamos Alfresco como primera opción, pero se hacía demasiado complicado para lo que realmente buscamos, por lo que de momento lo hemos descartado.

    Wordpress lo conozco bastante bien, por lo que no hemos tirado ninguna prueba en él y ahora mismo estamos probando Mediawiki. Este último me está gustando mucho la facilidad de formateo y enlace de las cosas. Poder incluir artículos enteros dentro de otros y añadir plantillas del tipo "En construcción" o "How-to desactualizado" hacen que la documentación interna esté siendo un gusto crearla.

    Echo en falta una administración más clara o con más opciones, pero sirve bastante bien para sustituir a Wordpress.

    Gracias a todos por las sugerencias e interés.

    Un saludo,
     
  10. f.villalba

    f.villalba Usuario activo

    Vale money pero tienes Atlassian

    No lo he probado pero parece de lujo y parece realmente bueno. Como dice @cincinnati mediawiki es lo mejor. Yo tengo uno montado en localhost para documentación.

    Si no a lo oldschool te pillas un writer y lo guardas como pdf en una carpeta.

    Salu2,
     
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  11. chrimasa_vadavo

    chrimasa_vadavo Usuario activo

  12. f.villalba

    f.villalba Usuario activo

    Si va a ser documentación interna y no te hace falta revisar online, casi que va a ser mejor writer, y lo guardas exportado como pdf. En SMR nos están enseñando tema documentación y lo hacemos todo con word o writer o grabando videos. Lo vamos hacer este año.

    Tema online o el Atlassian Confluence. La wiki de cpanel lo utiliza. Supongo que ya lo sabrás, o si no, no creo que quede otra que no sea mediawiki.

    Si lo guardas en el pc todo encriptado. Puertos firewire off. Bits suiteados. Ya sabes. :) Si es online con un .htpasswd protegido.
     
  13. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Necesitamos que sea online. Debe ser una plataforma que vaya acorde a nuestro crecimiento y permita tanto a los miembros actuales del equipo como a los nuevos compartir procedimientos, información y how-tos de forma colaborativa. De ahí que usáramos Wordpress y ahora estemos en Mediawiki.

    Además de eso, para las aplicaciones que no es estrictamente necesario que acceda alguien externo lo que hacemos (Y recomendaría hacer si alguien no objeta nada) es inventar un dominio y configurar nuestro archivo hosts para que apunte a él. De esta forma también evitamos miradas indiscretas.

    Gracias a todos por la ayuda. Finalmente, y durante al menos los próximos meses, trabajaremos sobre Mediawiki. Lo que más nos ha gustado es la facilidad para integrar todo el contenido de una página en otra. De forma que si modificas la original, modifica también toda la otra.

    Un saludo,
     
  14. f.villalba

    f.villalba Usuario activo

    Hola,

    Vuelvo de nuevo, ando trasnochando estudiando redes que mañana tengo exámen en SMR de info. Has visto OpenKM: http://www.openkm.com/es/

    Supongo que ya habrás instalado wikimedia, pero no está demás que le eches un ojo.

    Lo he visto de unos apuntes de SMR de otro colegio diferente al mío. Yo siempre investigando por mí cuenta.
     
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  15. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Gracias Ferran!! Me lo miro y dejo algo por aquí para el que le interese.
     
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  16. copernico.es

    copernico.es Usuario activo

    Pues tiene buena pinta ese Ferran, gracias ;)
     
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  17. f.villalba

    f.villalba Usuario activo

    No hay de que. Estamos aquí para compartir.

    Un saludo,
     
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  18. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Hola a todos,

    Actualizando un poco esto, hace un par de meses conocí Atlassian Confluence y es donde hemos migrado todo el contenido de nuestra wiki.

    Mediawiki cumplía la función pero el formateo era mucho más complejo que con Confluence, donde utilizas el editor visual más potente que he conocido hasta ahora para generar contenido.

    Además de ello, el motor de búsqueda, la facilidad para trabajar con imágenes adjuntas, la posibilidad de exportación a PDF y la integración con Jira (Que también hemos comenzado a utilizar) me han convencido para usarlo como opción a largo plazo.

    Un saludo,
     
  19. justice13

    justice13 Usuario activo

    Interesante. Echaré un vistazo.
     
  20. justice13

    justice13 Usuario activo

    Buenas,

    Al hilo del tema de documentación, me gustaría que me recomendaseis algún CMS de código abierto para un entorno laboratorio. La idea sería que un usuario cuando tiene un problema y ha encontrado solución, haga una entrada exponiendo toda la info y que sea accesible por otros.

    He buscado pero algunas soluciones son de pago y otras no terminan de convencerme. He pensado usar WP pero realmente tiene mucho más de lo que necesitaría. ¿Sabéis de algún CMS que se centre en esto y sea de código abierto y sin coste?

    Gracias!
     
  21. Estudiseno

    Estudiseno Usuario activo

    Yo usaría en tu caso wp o drupal. Aunque tengan mas de lo que necesitas no creo que sean malas opciones

    Saludos.
     


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