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Personalizar número de factura WHMCS

Tema en 'Manejando una empresa de hosting' iniciado por ulises20100, 6 Abr 2015.

  1. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    He visto que se puede personalizar en número de factura en WHMCS.

    En mi caso quiero que aparezca con el formato JM-{NUMBER}-2015, pero lo he hecho como se puede ver en la imagen 1, pero a la hora de generar la factura, como se ve en la imagen 2 sólo me muestra el número.... seguro que es algo que estoy haciendo mal, pero no doy con ello.... ¿Me podeis ayudar?

    Gracias

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  2.  
  3. marandia

    marandia Usuario activo

    Esa personalización afecta a las facturas pagadas, márcala como pagada y nos cuentas ;-)
     
  4. justice13

    justice13 Usuario activo

    Igual te interesa sustituir "2015" por "{YEAR}" (sin comillas), pues intuyo que te apetecerá mostrar el año actual, y la variable {YEAR} es lo que hace. Sino vas a tener que estar cada día 1 de Enero a las 00:00 en punto cambiándolo, y podría colarse alguna con el año antiguo.

    Sobre lo demás, lo que comenta @marandia, aplicable a facturas pagadas, no a las proforma.
     
  5. Covernic

    Covernic Usuario activo

    Ya para terminar, creo que la ley española exige que las facturas sean números correlativos. Si montas las facturas así al final la correlación de números se va a ir al traste, es por eso que es más normal montar el año delante del número de factura.
     
  6. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    Muchas gracias a todos por vuestra ayuda.

    He marcado la factura como pagada y como podeis ver el número de la factura sigue apareciendo mal, cosa por otro lado normal ¿no?... lo normal esté o no pagada la fáctura es que el número sea siempre el mismo.

    Lo de poner {YEAR} en lugar de 2015 lo había pensado, pero la idea es reiniciar la numeración cada año.

    Poner antes el año que el número de factura es una buena idea para evitar problemas en la correlacción.

    Gracias de nuevo y a ver si consigo solucionarlo.

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  7. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    Perdonad que insista, pero ya voy teniendo muchas cosas solucionadas y esta es una de las pendientes... ¿alguien me echa una mano? Creo que hacienda obliga a que vayan numeradas y correlativas....
     
  8. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Prueba a añadir un pago a la factura, no marcarla como pagada, a ver si así lo aplica.

    Un saludo,
     
  9. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    ¡¡Coño... pues es verdad!! No tenía mucha esperanza ;-)

    El problema es que cuando creo una factura me sigue apareciendo con el número mal, pero en el momento en que añado un pago si que me lo cambia.... pero claro, esto no es factible....
     
  10. justice13

    justice13 Usuario activo

    Factura como tal debería ser cuando haya un pago, y por ende, se marque como pagada. En casos reales no tendrás mayor problema. Una factura no es "factura" hasta que se da por pagada. Antes se denomina "proforma" o lo más similar "presupuesto", que WHMCS también da opción de hacerlo.

    Ahora en pruebas es normal que no apliques el 100% de realidad que tendrás en producción, te acercarás bastante pero nunca será lo mismo.
     
  11. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    ¿Por qué no es factible? Es decir... Es lo que le estás pidiendo que haga desde la configuración... Que no aplique número de factura hasta que reciba pago.

    Cuando creas una factura, en realidad estás creando un albarán. La factura sólo la crea WHMCS, y la crea cuando añades un pago al albarán. Independientemente de que el pago implique una acción por su parte (creación, activación, renovación, etc.) o solo sea un concepto identificativo.

    De esta forma, WHMCS creará la factura de forma automática cuando tus clientes paguen a través de tarjeta de crédito o Paypal, pero para transferencia bancaria tendrás que agregar el pago tú a mano desde la administración (Por poner un ejemplo)
     
    A justice13 le gusta esto.
  12. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    Me refiero a que no es factible añadir un pago a cada factura que se genere para que ponga el número bien... lo ideal es que la factura se genere con el número bien.... ¿por qué estoy pidiendo desde configuración eso? Yo quiero que a la factura se le asigne un número directamente, independientemente de que esté pagada o no.
     
  13. justice13

    justice13 Usuario activo

    Si no está pagada, no se llama factura. Es lo que tratamos de explicarte.
     
  14. copernico.es

    copernico.es Usuario activo

    Modificando las plantillas de facturas en whmcs puedes definirlas y mostrarlas a tus clientes como albaranes sin pagar ni valor legal, y como factura pagada una vez conciliado el pago. Bastará con modificar una lineas.
     
  15. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    No me entero mucho la verdad.... yo hasta ahora haciendolo a mano les presento una factura a mis clientes con su número y así lo consigno en mi contabilidad, y de hecho, luego tengo que pagar el IVA aunque aún no las haya cobrado porque algunos clientes me pagan a 90 días... por eso creo que debe incluir el mismo número independientemente de que este pagada o no....
     
  16. AMateos

    AMateos Súper Moderador Miembro del Staff Moderador CH

    Bueno, que el pago sea a noventa días depende más de cómo decidas trabajar tú. Yo normalmente, jamás creo una factura sin haber visto al menos un comprobante de transferencia.

    Igualmente, para utilizar WHMCS creo que tendrás que sí o sí generar primero un albarán y luego añadirle un pago para crear una factura. Esto es así porque sino, cualquiera que realizara un pedido a través de WHMCS tendría una factura ya creada del importe de ese pedido.

    Si no necesitas automatizar, y lo que necesitas es gestionar únicamente tu facturación de forma simple, quizás te sirva www.facturascripts.com

    Nosotros no lo utilizamos para la creación de facturas, pero dispone de un apartado para ello y puede que te sirva para lo que necesitas. En nuestro caso lo utilizamos para la gestión de proveedores y, exceptuando algunos problemas con la utilización de múltiples divisas, es bastante útil para llevar un mínimo control de gastos.

    Un saludo,
     
  17. ulises20100

    ulises20100 Usuario activo

    Gracias AMateos, es verdad que lo mismo WHMCS sólo para llevar la facturación puede ser demasiado. Voy a mirar facturascripts a ver que tal, aunque de momento me da error al instalarlo.

    Gracias
     
  18. hostigal

    hostigal Usuario activo

    No está pensado para realizar facturación solo sin más, sino facturación de un sistema automatizado de renovacion de productos de hosting o similar.
    saludos
     


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